【ショップ運営者マニュアル】

【共通】
運営側からパスワードリセットリンクを送るには？
＋
翌年以降のためにメモを残すには？
＋
商品別・商店会別に協賛者一覧を確認するには？
＋
（左）”WooCommerce” にマウスを置く > “商品別協賛者一覧” をクリックで商店会別の注文数一覧が上部に表示されます。

また商品別協賛一覧・詳細の下にある”商品を選択してください”のプルダウンメニューから任意の商品を選択すると（少し時間が掛かりますが）選択した商品の注文一覧が表示されます。

さらに”会員種別を選択してください”のプルダウンメニューから任意の商店会を選択すると（少し時間が掛かりますが）選択した商店会に絞った注文一覧が表示されます。

ショップ運営者アカウントからログアウトするには？
＋
【事務局向け】
請求書に手数料追加やマイナス計上するには？
＋
入金確認後の消し込みをするには？
＋
売り上げを確認するには？
＋
（左）”WooCommerce” にマウスを置く > “商品別協賛者一覧” をクリック
上部に協賛売上一覧が表示されます。
特定の協賛者の請求書をダウンロードするには？
＋
特定の協賛者に請求書を再送するには？
＋
注文をキャンセルするには？
＋
運営側から追加注文するには？
＋
運営側から新規注文するには？
＋
【屋台担当者向け】
書き込み用の「行事における臨時出店届」をダウンロードするには？
＋
管理画面のダッシュボード「神楽坂まつり 操作マニュアル」から
2025書き込み用行事における臨時出店届000335900.pdf、
2025書き込み用行事における臨時出店届000335900.docx をダウンロードします。
屋台出店希望者の申請内容を変更したいときは？
＋
※できるだけ、協賛者に変更して頂いて下さい。
協賛者がログインし、マイアカウント > アカウント詳細 > 屋台出店情報＋をクリック > 変更を保存 で変更可能です。
※それが難しい場合、運営側から新規注文する手順です。
会員が提出した「屋台出店抽選参加」申請内容（例：火器の扱い、提供メニューなど）を運営側で修正したい場合の操作方法です。

対応手順

  1. 「商品別協賛者一覧」にアクセス
    WordPress 管理画面で WooCommerce にマウスオーバーし、
    「商品別協賛者一覧」をクリックします。
  2. 該当注文（店舗）を探す
    初期表示で見つからない場合は、
    画面上部のプルダウン「商品を選択してください」から
    神楽坂まつり 屋台出店抽選参加権 を選択します。
    ※抽出に数秒かかります。
  3. ユーザー編集ページを開く
    表示された一覧の「店舗名・事業所名」をクリックすると
    ユーザー編集ページに遷移します。
  4. 屋台関連の項目を更新
    ページを下へスクロールし、
    「屋台」セクション（火器の扱い、提供メニューなど）を確認します。
    変更が必要なフィールドを編集してください。
  5. 保存
    ページ最下部の ユーザーを更新 ボタンをクリックして保存します。

以上で申請内容が更新され、該当ユーザーの注文情報にも反映されます。
WooCommerce ではユーザープロフィール側の更新が注文メタにも
引き継がれるため、別途注文編集を行う必要はありません。

出店希望者からカートボタンがクリックできないと言われた時は？
＋
会員が会員種別を「確認中」で登録した場合、3商店会に未加入とみなされ、「お買い物カゴに追加」ボタンがクリックできません。

この場合、ショップ運営者が該当会員の会員種別を適切なものに変更する必要があります。

対応手順
該当会員のユーザー名を聞き取る（パスワードを聞く必要はありません）

《管理画面でユーザーを検索する》
WordPress管理画面にログインし、左メニューの「ユーザー」＞「ユーザー一覧」をクリックします。
検索ボックスに該当ユーザー名を入力し、検索します。

《ユーザーの編集ページを開く》
検索結果のユーザー名にマウスオーバーし、表示される「編集」リンクをクリックします。
ユーザー編集ページを下にスクロールし、「会員種別」セクションを探します。
該当する会員種別（例：「神楽坂通り商店会」「神楽坂仲通り商店会」「本多横丁」）を選択します。
ページ最下部の「ユーザーを更新」ボタンをクリックして、変更を保存します。

これにより、該当ユーザーは屋台の申し込みが可能になります。

屋台出店抽選参加店の一覧を見るには？
＋
（左）”WooCommerce” にマウスを置く > “商品別協賛者一覧” をクリック

商品別協賛一覧・詳細の下にある”商品を選択してください”のプルダウンメニューから”神楽坂まつり 屋台出店抽選参加権”を選択すると（少し時間が掛かりますが）”屋台”の注文一覧が表示されます。

さらに”CSVダウンロード”ボタンをクリックすると”202xxxxx_神楽坂まつり 屋台出店抽選参加権）.csv”がダウンロードされます。
（注意：そのままExcelで開くと文字化けします）

Excelで空白のブックを開き、
データタブ > テキストまたはCSVから > ダウンロードしたCSVを指定 > 読み込み
で正常に一覧を確認できます。

【印刷用に書式を整える例】
“販売者情報”、”販売品”、”所持資格・備考”列をドラッグで選択後に右クリック > 列の幅 > 45 > OK
“販売者情報”、”販売品”、”所持資格・備考”列選択後に右クリック > セルの書式設定 > “配置”タブ > ☑折り返して全体を表示する > OK
“販売者情報”列の右をダブルクリックして幅を狭くする
マウスで”注文”列、”商品名”列、”注文数”列をドラッグして選択 > 右クリック > 非表示
“ページレイアウト”タブ > “ページ設定”グループをクリック
> “ページ”タブ > 印刷の向き > 横 > 用紙サイズ > A3
> “ヘッダー/フッター”タブ > フッターの編集 をクリック > 中央部 をクリック > &[ページ番号]/&[総ページ数] > OK
> “シート”タブ > タイトル行 の中をクリック > シートの行1 をクリック > $1:$1 と入力される > OK

保健所に提出する屋台参加店の「行事における臨時出店届」を作成するには？
＋
（↓時間の左をクリック）手順を音声で聴く

管理画面のダッシュボード「神楽坂まつり 操作マニュアル」から差し込み印刷用のWordファイル、Excelファイルをダウンロードします。

次に、差し込み印刷用のCSVファイルをダウンロードします。
（左）”WooCommerce” にマウスを置く > “商品別協賛者一覧” をクリック

商品別協賛一覧・詳細の下にある”商品を選択してください”のプルダウンメニューから”神楽坂まつり 屋台出店抽選参加権”を選択すると（少し時間が掛かりますが）”屋台”の注文一覧が表示されます。

さらに”CSVダウンロード”ボタンをクリックすると”202xxxxx_神楽坂まつり 屋台出店抽選参加権.csv”がダウンロードされます。
（注意：そのままExcelで開くと文字化けします）

ここまででWordファイル、Excelファイル、CSVファイルの３ファイルが揃うので同じフォルダに保存しておきます。
（デスクトップやマイドキュメントなど）

2025差し込み印刷用_神楽坂まつり-屋台出店参加協力_協賛一覧.xlsx を開き、
データタブ > テキストまたはCSVから > ダウンロードした 202xxxxx_神楽坂まつり 屋台出店抽選参加権.csv を指定 > 読み込み
※この時に、1行目が Column1 Column2 Column3…となっている場合 > データの変換
Power Query エディターが開くので「ホーム」タブ > 1行目をヘッダーとして使用 > 閉じて読み込む
で正常に一覧を確認できたら、ファイル > 上書き保存 でファイルを閉じます。

先ほどダウンロードした 2025差し込み印刷用行事における臨時出店届.docx を開く

この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます。
SELECT * FROM `’2025xxxx_2025年_神楽坂まつり-屋台出店参加協力_`
データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか?
> はい で続行します

ここでエラーが出る場合
‘…\2025xxxx差し込み印刷用_神楽坂まつり-屋台出店参加協力_協賛一覧.xlsx’ が見つかりません。移動、名前の変更、または削除された可能性があります。 > OK

先ほど保存した 2025差し込み印刷用_神楽坂まつり-屋台出店参加協力_協賛一覧.xlsx があるフォルダを指定
2025差し込み印刷用_神楽坂まつり-屋台出店参加協力_協賛一覧.xlsx を開く

「差し込み印刷」タブ > “結果のプレビュー”をオン > ◀▶でデータが変わるのを確認
完了と差し込み印刷 > 文書の印刷 > すべて（或いはレコードを指定） > OK
（※PDF出力する場合はプリンター名を Microsoft Print to PDF や PDFで保存 等にする）

【団扇担当者向け】
団扇発注業者に注文一覧を渡すには？
＋
（↓時間の左をクリック）手順を音声で聴く

（左）”WooCommerce” にマウスを置く > “商品別協賛者一覧” をクリック

商品別協賛一覧・詳細の下にある”商品を選択してください”のプルダウンメニューから”神楽坂まつり_協賛団扇_オリジナルデザイン（100枚セット）”を選択すると（少し時間が掛かりますが）”団扇”の注文一覧が表示されます。

“団扇の版下”列にデータがある場合は、クリックで版下データをダウンロードできます。

さらに”CSVダウンロード”ボタンをクリックすると”202xxxxx_神楽坂まつり_協賛団扇_オリジナルデザイン（100枚セット）.csv”がダウンロードされます。
（注意：そのままExcelで開くと文字化けします）

Excelで空白のブックを開き、
データタブ > テキストまたはCSVから > ダウンロードした “202xxxxx_神楽坂まつり_協賛団扇_オリジナルデザイン（100枚セット）.csv” を指定 > 読み込み
※この時に、1行目が Column1 Column2 Column3…となっている場合 > データの変換
Power Query エディターが開くので「ホーム」タブ > 1行目をヘッダーとして使用 > 閉じて読み込む

書式を整える一例です。
「ページレイアウト」タブ > 余白 > 狭い
「ページレイアウト」タブ > 余白 > ユーザー設定の余白 > 「ヘッダー/フッター」タブ > フッターの編集(U)… > 中央部(C): > ページ番号(U)をクリック > スラッシュ（/）を入力 > 総ページ数(T)をクリック > OK
（中央部(C):には &[ページ番号]/&[総ページ数] と表示される）
「シート」タブ > タイトル行(R): > シートの1行目をクリック
（タイトル行(R):には $1:$1 と表示される）
「ページ」タブ > 印刷の向き > ◉横 > OK

「A列の左」「1行目の上」にある、シート全体を選択できる四角い部分の「全セル選択ボタン」をクリック > （何れかの）行番号の上で右クリック > セルの書式設定 > 「配置」タブ > ☑折り返して全体を表示する(W) > OK
（何れかの）行番号の上で右クリック > 行の高さ > 45 > OK
1行目の番号の上で右クリック > 行の高さ > 20 > OK

団扇業者には不要なデータを削除します。
（注文）列をクリック > 右クリック > 削除
（団扇担当メモ ?️）列をクリック > 右クリック > 削除

列幅を調整します。
（店舗名・事業所名）列をクリック > 右クリック > 列の幅 > 20
（団扇の文字）列をクリック > 右クリック > 列の幅 > 25
（団扇の版下）列をクリック > 右クリック > 列の幅 > 25
（お届け先住所）列をクリック > 右クリック > 列の幅 > 45
（電話）列をクリック > 右クリック > 列の幅 > 15

ファイル > 印刷 > プレビュー > ◀▶で各ページを見て、入りきらないセルがあるなら ESCキーでキャンセルし、個別に調整する
※PC内にFAX対応のプリンタがあるなら、直接先方のFAXに出力可能
※PDF出力する場合はプリンター名を Microsoft Print to PDF や PDFで保存 等にする
必要に応じて、ブックを保存